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個人情報の取り扱いについて

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オリジナル設計株式会社(以下、当社)では、当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報に対する取り組みを行っていくとともに、個人情報の取り扱いに際しては以下の事項を遵守してまいります。

Privacy
Policy
個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

オリジナル設計株式会社は、都市や地域の人々が安全・安心・快適に暮らせる社会を目指し、環境エンジニアリング・コンサルタントとして技術の提供に日々努めています。
当社は、お客様から委託・提供される個人情報、株主様、取引関係者様及び当社従業者の個人情報の保護が事業活動において重要であり、守るべき社会的責務であると考えています。
当社は、行動の規範となる個人情報保護方針を次の通り定め、これを適切に実行し維持します。

1. 適切な個人情報の取得、利用及び提供
当社は、環境エンジニアリング・コンサルタントとしてサービス提供を行うに当たり、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
個人情報の目的外利用は行わないとともに、そのための措置を講じます。
2. 法令及びその他の規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、地方公共団体の条例、その他の規範を遵守します。
3. 個人情報の安全対策の実施及び是正措置
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及びリスク対策を図るため、適切な個人情報の安全対策を実施します。また、問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。
4. 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報に関する苦情及び相談の受付窓口を設け、苦情及び相談に対し適切かつ速やかに対応します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、従業者に周知徹底を図り、これを定期的に見直し、
システムの実効性を高めるように努めます。

制定:2008年6月1日
最終改正:2022年9月1日

オリジナル設計株式会社
代表取締役社長 菅 伸彦

事業者の名称および個人情報保護管理者
個人情報取扱事業者 オリジナル設計株式会社
所在地 東京都渋谷区元代々木町30-13
代表者 代表取締役社長 菅 伸彦
個人情報保護管理者 執行役員人事総務部長
メールアドレス kojin-joho@@oec-solution.co.jp(@を一つ削除してメールをお送りください)
個人情報の利用目的
開示対象の個人情報
個人情報の種類 利用目的
お客様に関する個人情報 業務上の連絡/契約の履行/当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内/当社が開催(主催・共催・協賛)するセミナー、出展する展示会等に関するご案内
問い合わせ者に関する個人情報 問い合わせまたはご依頼等への対応
取引関係者様に関する個人情報 業務上の連絡/契約の履行/法定調書の作成(個人番号の取り扱い有)
株主様に関する個人情報 会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応および当社の義務履行/当社から株主様に対する各種の便宜供与/当社と株主様との関係を円滑にするための各種方策の実施/各種法令に基づく所定の基準による株主様データ作成等、株主様情報の管理
当社従業者(退職者含む)に関する個人情報 人事労務管理/税務管理/業務管理/給与・経費管理/福利厚生/顧客との契約履行
インターンシップ・会社説明会参加者
または採用応募者に関する個人情報
インターンシップ・会社説明会参加者:参加に必要な連絡および手続き/採用応募者:採用選考
当社が直接取得しない場合(人材紹介会社等からの提供)は、提供元が管理権限を有しており、当社は訂正・追加・削除等の権限を有しておりません。
開示対象でない個人情報
  • 受託業務を履行する上で委託された個人情報・当該受託業務の履行

上記個人情報については業務委託元が管理権限を有しており、当社はその内容について訂正、追加、削除等の権限を有しておりません。

グループ会社間における
個人情報の共同利用

オリジナル設計株式会社及びOECグループの各社では、お客様からご提供いただいた個人情報を次の範囲で共同利用することがあります。

共同利用する個人情報の項目
  • 属性に関する情報(法人名、氏名、住所、電話番号その他のお客様に関する情報等)
  • お問い合わせに関する情報
共同利用者の範囲

  • オリジナル設計株式会社
  • 株式会社クラックスシステム
  • 日本水道サービス株式会社
  • 株式会社アクティブフュージョンズ
共同利用の利用目的

  • 問合せまたはご依頼等への対応
個人情報の管理責任者

〒151-0062 東京都渋谷区元代々木町30-13
オリジナル設計株式会社 執行役員人事総務部長

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報保護方針に基づいて各種規程を定め、個人情報の安全管理措置を講じております。

安全管理措置の概要
  • 執務エリアの入退室管理
  • 個人情報の施錠保管
  • 個人情報へのアクセス権設定による利用者限定
  • 個人情報データの暗号化
  • 保管期間を定め、定期的な棚卸しにより不要な個人情報を確実に廃棄・消去
  • 定期的な社員教育によるルールの周知徹底および内部監査によるルール遵守状況の確認
個人情報の開示等

ご提供いただいた個人情報については、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録開示の請求ができます。

ご請求につきましては、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡いただければ、所定の様式をお送りいたします。書類到着後、ご請求内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく実施し、原則としてご本人様が指定する方法で回答いたします。

また、個人情報に関するその他のご相談や苦情等につきましても「お問い合わせ窓口」をご利用ください。

Cookieの使用について

当社ウェブサイトでは、ユーザーの利便性向上および閲覧状況の把握のためにCookie(クッキー)を使用しています。Cookieとは、ウェブサイトを訪問した際に利用者の端末に一時的に保存される小さなテキストファイルであり、サイトの閲覧履歴や入力内容などを記録し、次回アクセス時の利便性を高めることができます。

当社でのCookieの使用目的
  • ウェブサイトの利用状況の分析(Google Analytics を利用)
  • サイト改善およびコンテンツ最適化のための統計情報取得

Google Analytics によるデータ収集は匿名で行われており、個人を特定する情報は取得されません。

また、当社ウェブサイトでは Google 社が提供する一部の外部サービス(例:Google マップ、YouTube 等)を利用しており、それに伴い Google ドメインの Cookie が使用される場合があります。

利用者はブラウザの設定により、Cookie の受け取りを拒否することや既存の Cookie を削除することができます。ただし、Cookie を無効化した場合、当サイトの一部機能が正しく動作しない可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 / 0120-700-779

認証登録情報
  個人情報保護マネジメントシステム(PMS)
適用規格 JIS Q 15001:2023
認証番号 10840388(09)
審査登録機関 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

Contact 個人情報保護管理窓口
本社人事総務課

「個人情報について」と明記の上、以下よりお問い合わせください。