個人情報の取り扱いについて
当社では、当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報に対する取組みを行っていくとともに、個人情報の取扱いに際しては以下の事項を遵守してまいります。
事業者の名称および個人情報保護管理者
個人情報取扱事業者 オリジナル設計株式会社
東京都渋谷区元代々木町30－13
代表者 代表取締役社長 菅 伸彦
個人情報保護管理者 事業企画部長
メールアドレス kojin-joho@@oec-solution.co.jp（@を一つ削除してメールをお送りください）
個人情報の利用目的
【開示対象の個人情報】
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様に関する個人情報 | ・業務上の連絡 |
| ・契約の履行 | |
| ・当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内 | |
| ・当社が開催（主催・共催・協賛）するセミナー、出展する展示会等に関するご案内 | |
| 問合わせ者に関する個人情報 | ・問合せまたはご依頼等への対応 |
| 取引関係者様に関する個人情報 | ・業務上の連絡 |
| ・契約の履行 | |
| ・法定調書の作成 （個人番号の取扱い有） |
|
| 株主様に関する個人情報 | ・会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応および当社の義務履行 |
| ・当社から株主様に対する各種の便宜供与 | |
| ・当社と株主様との関係を円滑にするための各種方策の実施 | |
| ・各種法令に基づく所定の基準による株主様データ作成等、株主様情報の管理 | |
| 当社従業者（退職者含む）に関する個人情報 | ・人事労務管理 ・税務管理 ・業務管理 ・給与・経費管理 ・福利厚生 ・顧客との契約履行 |
| インターンシップ・会社説明会参加者または採用応募者に関する個人情報 |
・インターンシップ・会社説明会参加者：インターンシップまたは会社説明会参加に必要な連絡及び手続き ・採用応募者：採用選考 ※当社が直接取得しないインターンシップ・会社説明会参加者または採用応募者の個人情報については提供元が管理権限を有しており、当社はその内容について訂正、追加、削除等の権限を有しておりません（例えば、人材紹介会社から提供を受けた場合等）。 |
【開示対象でない個人情報】
| 受託業務を履行する上で委託された個人情報 | ・当該受託業務の履行 |
※上記個人情報については業務委託元が管理権限を有しており、当社はその内容について訂正、追加、削除等の権限を有しておりません。
個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報保護方針に基づいて各種規程を定め、個人情報の安全管理措置を講じております。
【安全管理措置の概要】
・執務エリアの入退室管理
・個人情報の施錠保管
・個人情報へのアクセス権設定による利用者限定
・個人情報データの暗号化
・保管期間を定め、定期的な棚卸により不要な個人情報を確実に廃棄・消去
・定期的な社員教育によるルールの周知徹底及び内部監査によるルール順守状況の確認
個人情報の開示等
ご提供いただいた個人情報については、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録開示の請求ができます。ご請求につきましては、下記｢お問合せ窓口｣までご連絡いただければ、所定の様式をお送りいたします。書類到着後、ご請求内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく実施し、原則としてご本人様が指定する方法で回答いたします。
また個人情報に関するその他のご相談や苦情等につきましても「お問合せ窓口」をご利用ください。
お問合せ窓口：本社総務課
〒151-0062
東京都渋谷区元代々木町30－13 ONEST元代々木スクエア
電話：03-6757-8801 FAX：03-6757-8807